Geplaatst op
Bouwdossiers worden ook wel bouwvergunningen genoemd en behoren tot de meest geraadpleegde archiefmaterialen door burgers. Bouwvergunningen moeten volgens de wet minstens 20 jaar worden bewaard en ze bestaan altijd uit meerdere onderdelen. De bouwdossiers nemen hierdoor veel ruimte in beslag en belemmeren het opzoeken van informatie voor jezelf en de burgers. Het digitaliseren bouwdossiers en het scannen levert je bedrijf de nodige voordelen op en verbetert ook nog eens de communicatie. Wil jij weten wat de voordelen zijn van het digitaliseren? Onderstaand vertellen we alles over de voordelen!
De voordelen van bouwdossiers digitaliseren
Organisaties kiezen steeds vaker voor het digitaliseren bouwdossiers en dit komt door de nodige voordelen. Ruimtebesparing door vernietiging van de oorspronkelijke bouwvergunningen is één van de grotere voordelen, maar je kunt ook beschadigingen van de originele documenten voorkomen. Digitaliseren bouwdossiers is ook een manier om tijd te besparen, dit doe je door middel van geoptimaliseerde bestanden. Met goede software heb je overal en altijd toegang tot de database, met autorisatie-mogelijkheid. Daarnaast bied je als organisatie de burger een hoger serviceniveau.
Digitaliseren bouwdossiers bespaart geld en tijd, zo is het fysiek opzoeken van een dossier verleden tijd. De software voor het bewaren van de bouwdossiers is vaak makkelijk te combineren met andere software. Aanbieders van deze software kunnen zorgen voor een naadloze aansluiting met de software waarin je jouw digitale bouwdossiers gaat raadplegen. Ook is het mogelijk om bouwdossiers te anonimiseren, zodat het geschikt wordt gemaakt voor openbare publicatie.
De juiste partij vinden
Digitaliseren bouwdossiers is tijdsintensief en hiervoor moet je altijd de juiste partij vinden. Er zijn meerdere bedrijven in deze branche actief en deze bedrijven doen het digitaliseren allemaal op een andere manier. Daarom is het belangrijk om de verschillende bedrijven met elkaar te vergelijken. Je kunt bij het vergelijken op de website van het bedrijf kijken, zodat je meer informatie kunt vinden over het digitaliseren bouwdossiers. Hierbij is het verstandig om naar de werkwijze te kijken van het bedrijf. Daarnaast is het aan te raden om altijd een offerte aan te vragen, zodat je de kosten van verschillende aanbieders kunt vergelijken.